Neu bei Microsoft Office 2010 ist die Möglichkeit direkt aus dem Produkt heraus Dokumente auf dem Windows Live SkyDrive, der virtuellen Festplatte im Internet, zu speichern.

Speichern aus Office 2010 heraus auf dem SkyDrive

Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument, oder erstellen Sie in Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 oder OneNote 2010 ein neues Dokument. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei (1), um die Backstage-Ansicht zu öffnen.

Klicken Sie auf Freigeben (2), und dann auf die Option Speichern auf SkyDrive (3). SkyDrive ist ein Online-Speicherdienst, mit dessen Hilfe Sie Dateien im Internet hochladen und über einen Webbrowser darauf zugreifen können.

Klicken Sie auf Anmelden (4) und geben Sie Ihre Windows Live ID (5) ein, oder Erstellen Sie ein Windows Live-Konto. Wenn Sie Hotmail, Messenger oder Xbox Live verwenden, verfügen Sie bereits über eine Windows Live ID. Speichern Sie Ihr Dokument (6) unter einem bereits vorhandenen SkyDrive-Verzeichnis, oder erstellen Sie einen neuen Ordner für das Dokument.

Aufrufen des SkyDrive und Bearbeiten der Dokumente mit Office Web Apps

(7) Rufen Sie http://skydrive.live.com auf, klicken Sie auf (8) Dokumente und dann auf den Namen Ihrer Datei (9).

Um die entsprechende Office Web App zu öffnen, klicken Sie einfach auf Bearbeiten (10). Möglicherweise werden Sie zum Lesen und Bestätigen der Nutzungsbedingungen aufgefordert. Wenn Sie auf Annehmen klicken, können Sie Ihr Dokument online anzeigen, bearbeiten und freigeben. Je nach Dokumentenart wird die jeweilige Office Web Application geöffnet. Bisher stehen diese beiden zur Verfügung: PowerPoint Web App Excel Web App Noch nicht veröffentlicht sind diese Web Apps: Word Web App OneNote Web App

Über das entsprechende Menüband kann das Dokument bearbeitet werden. Ein Icon ganz rechts bietet auch die Möglichkeit, dass Dokument in der jeweiligen Applikation auf dem PC zu öffnen.

Sie haben kein Office 2010

Ohne Office 2010 entfallen die Schritte (1) bis (6). Sie können aber genauso Dokumente auf dem SkyDrive ablegen und über die Office Web Apps erstellen, ansehen, bearbeiten und freigeben. 

Jetzt Office 2010 Beta testen >>

Jetzt Microsoft Office 2010 Beta ausprobieren!
Es stehen verschiedene Versionen von Office 2010 Beta zum Download zur Verfügung.

Der Download für Privatanwender ist Office Home and Business 2010 Beta mit den Produkten Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook. Diese Version wird per Click-to-Run zur Verfügung gestellt. Dabei handelt es sich um eine Technologie für schnelle Internetverbindungen. Man kann bereits nach wenigen Minuten Office nutzen, während im Hintergrund das Produkt weiter nachgeladen wird.
http://bit.ly/homebusiness2010

Alternativ kann auch Office Professional 2010 Beta herunter geladen und installiert werden. In dieser Version sind zusätzlich noch Access und Publisher enthalten.
http://bit.ly/pro2010

Für Unternehmenskunden gibt es Office Professional Plus 2010 Beta, darin snd noch einige Produkte enthalten, die nur in der Infrastruktur eines Unternehmens mit SharePoint und Unified Communications ihre volle Größe zeigen. Der Fragenkatalog bei der Registrierung würde Privatanwendern auch etwas ungewöhnlich erscheint.

Interessant könnte es auch sein Microsoft Visio 2010 Beta auszuprobieren. Denn auch dieses Produkt hat nun das Menüband (auch als Ribbon oder Multifunktionsleiste bekannt) erhalten.
http://bit.ly/visio2010

Und hier geht es zu weiteren Downloads und den offiziellen Übersichtsseiten:
http://www.microsoft.com/2010/de 
http://www.microsoft.com/office/2010/de

Am Ende der Episoden der neuen Staffel von Stromberg (Christoph Maria Herbst) zeigt Berthold „Ernie“ Heisterkamp (Bjarne Mädel) Funktionen von Windows 7. In dieser Playlist sind drei wirklich lustigen Videos zusammen gefasst. Einfach mit den Pfeiltasten weiter klicken oder durchlaufen lassen.

1. Ernie lernt Windows 7 kennen und erklärt die neue Taskleiste
2. Ernie zeigt Windows 7 Snap (zwei Fenster nebeneinander)
3. Ernie zeigt die Windows 7 Suche

Was halten Sie davon? Wir erstellen aktuelle Videos zu Microsoft Office 2010, Sie binden Sie auf Ihrer Internetseite, Ihrem Blog etc. ein. Der Player spielt immer die neuesten Videos zu Office 2010 ab. Sie haben keine weitere Arbeit damit, haben aber immer aktuelle Inhalte.

Um den Player mit aktuellen Inhalten zu Office 2010 Tipps&Tricks Videos einzubinden, kopiere Sie einfach folgenden Code und binden ihn in Ihren Blog, HTML Seite oder SharePoint WebPart ein:

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<param name="movie" value="http://www.youtube.com/cp/vjVQa1PpcFMEQU6SqSgphINMhkVOjH_7KG1FFBh2wHs="> </param>
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Mehr zu Office 2010: http://office2010.stephan-at-work.de

Der Alltag an einer Hochschule besteht aus Vorlesungen, Seminare, akademischem Arbeiten und Prüfungen - von Mensabesuchen und Partys mal abgesehen. Studenten haben ganz eigene Anforderungen an Software, die sie bei ihrer Arbeit unterstützen soll. Auf dem YouTube Channel von Microsoft Office werden in 10 hilfreichen Videos die Produkte vorgestellt und dabei nützliche Szenarien für das Studium vorgestellt. Um zu den einzelnen Videos zu kommen, einfach auf die Pfeile klicken.

1. Die Vorlesung

• Mitschriften in elektronischer Form mit Microsoft Office OneNote 2007
• Bearbeiten von Notizen mit Office Outlook 2007 und OneNote 2007 Integration
• Gemeinsame Mitschriften mit Microsoft Office OneNote 2007
• Austausch von Notizen mit Microsoft Office Groove 2007

2. Die Präsentation

• Der Folienmaster in PowerPoint 2007
• Effekte und SmartArts mit PowerPoint 2007
• Präsentationstechniken mit PowerPoint 2007

3. Akademisches Arbeiten

• Formatieren und Designs in Word 2007
• Zitate und Inhaltsverzeichnisse in Word 2007
• Umfragen und Datenerhebung als Serienbrief oder E-Mail verschicken

Im Video-Kanal auf YouTube sind sechs gute Videos zu Microsoft Office Outlook 2007 enthalten. Lassen Sie die Videos einfach durchlaufen oder klicken Sie auf die Pfeile links und rechts, um zum entsprechenden Kapitel zu gelangen.

Outlook 2007 ist nicht in der günstigen Microsoft Office Home and Student 2007 enthalten. Daher muss man das Produkt zusätzlich erwerben. Allerdings sollte man beachten, dass Office Home and Student 2007 drei Lizenzen enthält und Outlook immer nur eine.

• Office Home and Student 2007 (aktuell ca. 79€)
• Office Outlook 2007 (ca. 120€)
• Alternativ kann ich auch das kostenlose Windows Live Mail empfehlen.

Für Privatanwender bietet Microsoft unter dem Namen “Windows Live” kostenlose Services an. Bisher war es nicht so einfach, sich durch den Dschungel der verschiedenen Anwendungen durchzukämpfen. Nun bietet Microsoft alle Services unter einer einfachen URL an: www.windowslive.de

Die Seite ist sehr schön und übersichtlich gestaltet und erfordert deshalb Silverlight.

So bewerben Sie sich richtig! Im Video und dem Radiospot sind viele gute Tipps, worauf Sie bei Bewerbungen achten sollten. Schauen Sie sich das Video an, hören Sie dem Radioclip zu und laden Sie sich die Vorlagen herunter. So einfach geht das!

Microsoft Office ist der Industriestandard Nummer 1. Es ist absolut notwendig und grundsätzlich, dass man bei einer Bewerbung seine Kompetenzen im Umgang mit Microsoft Office angibt. Entsprechend macht es auch absolut Sinn, die eigene Bewerbung mit diesen Tools zu erstellen - und auch gut zu erstellen, denn genau dadurch zeigen Sie ja, dass Sie mit Microsoft Office umgehen können. Sollten die eigenen Fähigkeiten noch nicht so gut sein, ist die Bewerbung auch eine prima Situation, um sie zu trainieren.

Auf Office Online findet man jede Menge Vorlagen, die man nutzen kann. Dadurch wird es sehr einfach, gut und schöne Ergebnisse zu erzielen. Das sollte man auch nutzen! Durch die Suchfunktion auf der Seite kann man auch entsprechende Vorlagen leicht finden. Klicken Sie einfach auf die Symbole links und laden Sie die Dokumente aus meinem Skydrive herunter.

Es macht auch Sinn, nicht nur Word zur Erstellung der eigentlichen Bewerbung einzusetzen, sondern darüber hinaus beispielsweise auch Excel zu nutzen, um die Firmen, bei denen man sich beworben hat aufzulisten, einen Status in die Spalten zu schreiben, wann man die Bewerbung abgeschickt hat, ob man schon nachtelefoniert hat, ob man den Kontakt zur Personalabteilung gefunden hat. Und so weiter. Diese Projektnachverfolgung kann entscheidend sein, um zu wissen, ob eine Bewerbung noch läuft oder bereits erkaltet ist.

PowerPoint könnte dabei helfen, die Selbstpräsentation vorzubereiten und eventuell sogar zum Vorstellungsgespräch tatsächlich mitzuführen.

Sollten Sie eine Office Version haben, in der auch Outlook enthalten ist, so ist es möglich die täglich anliegenden Aufgaben, Termine und Vorstellungsgespräche sowie Kontakte und Adressen optimal zu verwalten. So bleiben Sie immer am Ball und versäumen keine Termine

Weitere interessante Links:

• teutoRADIO
• Radio FFN

"Einfacher. Intuitiver. Klarer." heißt es in der neuen Kampagne zu Office Visio 2007. Das Video dazu ist wirklich lustig und sehenswert! Und dass man mit Visio nicht nur Organigramme oder Unternehmensprozesse visualisieren, sondern beispielsweise auch die Einrichtung der neuen Wohnung Zimmer für Zimmer planen kann, macht einfach Spaß!

Zusätzlich stecken hinter dieser Playlist auch 5 Tipps und Tricks Videos zu Visio 2007.

Links:

• Sehen und verstehen Sie selbst unter: sehen-heisst-verstehen.de
• Holen Sie sich eine kostenlose Testversion
• Zur Visio-Playlist auf dem Youtube Channel

Im offiziellen deutschen Office 2010 Blog stellt Steffen Krause, Microsoft Experte, neue Features von Microsoft Office OneNote 2010 vor: http://blogs.technet.com/zweitausendzehn 

Komplettes Video (Teil 1+2) in 20 Minuten Länge anschauen >>

Nun ist die Technical Preview von Office 2010 bei vielen Testern im Einsatz und Zeitschriften berichten über neue Features einzelner Programme. In diesem Artikel möchte ich etwas zur Strategie schreiben. Im Frühjahr 2010 wird es die neue Version von Microsoft Office geben. Neu wird neben einiger schöner Weiterentwicklungen aber vor allem das Konzept sein. Das Ziel ist es, von überall und von jeder Geräteart (PC, mobiles Telefon und Browser) auf Dokumente zugreifen, sie lesen und bearbeiten zu können sowie vor allem mit anderen Menschen gemeinsam an den selben Dokumenten ortsunabhängig zu arbeiten.

Mehrere Jahrzehnte war Office für den Privatanwender nur als Installation auf dem Rechner vorhanden. Die Dokumente blieben dort auch zumeist. Um mit anderen daran zu arbeiten, wurden sie auf Disketten, CD oder Memory-Stick kopiert oder per E-Mail verschickt. Nun wird es ein Komplettangebot geben, das es Benutzern ermöglicht, Dokumente zu erstellen, sie zentral im Internet abzulegen, um ortsunabhängig und weitestgehend geräteunabhängig damit umzugehen.

(Bei den Logos und Produktabbildungen handelt es sich nicht um offizielle Office 2010 Logos. Sie dienen lediglich der Verständlichkeit.)
 
Kern des Produktes bleibt ein Windows-PC (1) mit einer Office Installation. Nur diese Variante bietet den vollen Funktionsumfang. Neu wird aber sein, dass man über den Browser (3) auch im Internet Dokumente ablegen, erstellen und bearbeiten kann. Diese virtuelle “Festplatte” hat derzeit 25GB und heißt Windows Live SkyDrive (4). Mit den dort integrierten Office Web Apps (5) ist das Erstellen und Bearbeiten möglich. Als Web Apps werden Word, Excel, PowerPoint und OneNote in abgespeckten Versionen zur Verfügung stehen. Über Freigabe Funktionen können Sie entscheiden, ob Sie anderen Personen Lese- oder Schreibrechte geben möchten. Sogar zeitgleiches Arbeiten an demselben Dokument wird möglich sein.

Letztlich wird es auch die Möglichkeit geben über ein Windows Phone (2), auf dem sowohl Office Mobile als auch ein ein Browser installiert sind, Dokumente direkt aus dem Internet zu öffnen, zu bearbeiten und zu erstellen.

Diese Kombination aus installierter Software auf verschiedenen Geräten und kostenlosen Serviceleistungen im Web ist das Kernkonzept von Microsoft Office 2010. Microsoft bezeichnet diese Strategie mit dem Begriff “Software plus Services”. Das Zusammenarbeiten zu optimieren, ist eine wesentliche Verbesserung und Neuerung für den Privatanwender. Zugegeben einzelne Variante gibt es von anderen Herstellern schon länger, aber in der Kombination alles aus einer Hand nutzen zu können und keine Brüche durch unterschiedliche Software zu haben, ist in dieser Form neu.

Ursula Eilers ist MVP für Microsoft Office und hat zum Erscheinen der Office 2010 Technical Preview ihr Forum “Office 2010 Hilfe” eröffnet. Erfolgreich und vor allem sehr hilfreich leitet sie bisher bereits das Forum “Office 2007 Hilfe”. www.office2010-hilfe.de >>

Mehr zu Office 2010: http://office2010.stephan-at-work.de