May 20
Microsoft Office Live Workspace ist ein neuer kostenloser Internet-Service. Damit können auch große Dokumente bequem mit Freunden, Bekannten oder Kollegen jederzeit ausgetauscht und gemeinsam daran gearbeitet werden Der Service ist in Word 2007, Excel 2007 und PowerPoint 2007 integriert. Die Zielgruppe sind Privatanwender, Büroanwender und Studenten. Günther Igl, der Produktmanager Office Live, erklärt mir in einem Interview, was sich genau hinter dem neuen Angebot verbirgt:
Günther Igl,
Produktmanager Office Live
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Günther, was ist Office Live Workspace?
Microsoft Office Live Workspace (OLW) ist eine neue webbasierte Erweiterung von Microsoft Office. Nutzer können ihre Dokumente online speichern, abrufen und mit anderen Personen teilen. „Live“ bezeichnet bei allen Services von Microsoft stets, dass es sich um einen Online-Dienst handelt.
Wie kann ich meine Dokumente mit anderen Nutzern teilen?
Mit OLW können Anwender ihre Dokumente und Projekte online organisieren sowie mit jedem beliebigen Computer an ihnen arbeiten. Es lassen sich mehr als 1.000 Microsoft Office-Dokumente an einem zentralen Online-Speicherplatz ablegen. Via Web können die Nutzer immer darauf zugreifen und sie mit anderen Personen teilen. Die Dokumente lassen sich im Browser ansehen und kommentieren.
Und wie kann ich die neuen Online-Services nutzen?
Jeder Benutzer kann sich innerhalb weniger Minuten seinen persönlichen Office Live Workspace einrichten und dann kostenfrei nutzen. Dazu muss man sich lediglich mit einer Windows Live ID anmelden. Das dauert nur wenige Klicks und schon kann der Workspace auch schon genutzt werden. Die Seite selber läuft unter Internet Explorer ab 6.0 und Firefox ab 2.0.
Brauche ich dazu Office auf meinem Rechner?
Nein, aber der ursprüngliche Sinn hinter diesem Service ist es schon, Office Dokumente aus Word, Excel oder PowerPoint heraus auf dem Workspace abzulegen und auszutauschen. Es können aber auch Bilddateien oder PDFs dort abgelegt werden.
Wie Groß können die Dateien sein, die man auf den Workspace laden kann?
Aktuelle dürfen die Dateien bis 25 MB groß sein. Damit ist es eine wirkliche Alternative zu E-Mails mit großen Dateianhängen. Außerdem können bis zu 500 Dokumente in einem Workspace abgelegt werden.
Wie gelangen meine Dokumente in Office Workspaces?
Dokumente können mit dem Browser und sogar direkt aus den Microsoft Office Anwendungen (ab Office 2007) verwaltet werden. So lassen sich zum Beispiel mehrere Daten gleichzeitig einfach per Drag and Drop vom Desktop in den Arbeitsbereich hochladen.
Ist auch das Arbeiten in virtuellen Teams möglich?
In einem Online-Arbeitsraum können verschiedene Teilnehmer gemeinsam an einem Projekt arbeiten und beispielsweise ein Dokument in Echtzeit zusammen bearbeiten. Nur über ein Passwort und nach einer persönlichen Einladung ist dieser Arbeitsbereich zugänglich. Nutzer können sich aber auch per E-Mail automatisch über Änderungen an ihren Workspaces oder Dokumenten benachrichtigen lassen. Das ist ideal für Studenten, die gemeinsam an einer Seminararbeit oder Präsentation arbeiten oder auch Arbeitsgruppen aus verschiedenen Unternehmen, die schnell Dokumente austauschen und weiterverarbeiten müssen.
Wie passt das in die Microsoft Strategie Software+Services?
OLW gehört zu den ersten Lösungen einer neuen Generation von Online-Services, die als Software+Services-Strategie von Microsoft im Herbst 2007 angekündigt wurde. Mit den Angeboten bringen wir installierte Software und im Internet befindliche Services näher an die Nutzer zu Hause, in der Arbeit und in der Schule. Unter Office Live gibt es noch einen zweiten Service: Microsoft Office Live Small Business richtet sich an kleine Unternehmen und ist ein komplett online verfügbarer Service, der Unternehmen neben einer Online-Präsenz weitere Funktionen bietet, sich selber besser zu vermarkten. Weitere Services werden folgen.
Wo finde ich den Service?
Auf folgender Internetseite http://workspace.officelive.com
Was sagt die Presse dazu?
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| Öffnen des Office Live Workspace im Browser, verwalten und bearbeiten der Dokumente sowie einladen von Personen, um Dokumente zu teilen.
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| Hochladen mehrerer Dateien in den Office Live Workspace: Einfach per Drag and Drop die Dateien in den blauen Bereich ziehen.
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| Aus Microsoft Office Word 2007 heraus können beispielsweise Dokumente im Office Live Workspace geöffnet oder dort abspeichert werden. Angezeigt werden meine eigenen Workspaces und die Workspaces anderer, zu denen ich eingeladen wurde. |
Technorati-Tags: Office Live,Office Live Workspace
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