(Dieser Beitrag ist auch über diesen Link zu erreichen: www.microsoft.de/office/schnellstart)

Die neue Oberfläche ist wohl die offensichtlichste Änderung bei Office 2007. Inzwischen gibt es viele Hilfen rund um die neue Oberfläche. Um Ihren Mitarbeitern die Einarbeitung so leicht wie möglich zu machen, möchte ich Ihnen drei wichtige Bausteine vorstellen:

1. Schnelleinstiegskarten

Damit Sie die wichtigsten Funktionen und die interessantesten Änderungen auf einen Blick sehen, haben wir die zu den wichtigsten Programmen Zweiseiter angefertigt, die sie schnell zur Hand haben. Diese Schnellstartkarten können Sie als PDF herunterladen:
 

2. Interaktive Referenzhandbücher

Gelegentlich kommt es vor, dass man man Befehle, die man seit Office 2003 gut kennt, in Office 2007 einfach nicht findet.
 

Mit den Interaktiven Referenzhandbüchern, die sowohl offline als auch online verfügbar sind, können Sie sich einen Befehl in der Oberfläche von Office 2003 heraussuchen und das Referenzhandbuch zeigt Ihnen sofort an, wo dieser Befehl in der neuen Oberfläche von Office 2007 zu finden ist. Das interaktive Referenzhandbuch wird in zwei Varianten angeboten: Als Online-Tool oder zum Download zum Installieren.

Interaktive Referenzhandbücher zur Online-Nutzung auf Office Online:

• Vergleich von Word 2003 zu Word 2007
• Vergleich von Excel 2003 zu Excel 2007
• Vergleich von PowerPoint 2003 zu PowerPoint 2007
• Vergleich von Outlook 2003 auf Outlook 2007
• Vergleich von Access 2003 auf Access 2007

Interaktive Referenzhandbücher herunter laden, installieren und offline nutzen:

• Vergleich von Word 2003 zu Word 2007
• Vergleich von Excel 2003 zu Excel 2007
• Vergleich von PowerPoint 2003 zu PowerPoint 2007
• Vergleich von Outlook 2003 zu Outlook 2007
• Vergleich von Access 2003 zu Access 2007

3. Schnellstartleiste

Um auch innerhalb der einzelnen Anwendungen Zugriff auf nützliche Informationen rund um die neue Oberfläche zu haben, bieten wir für Word, Excel und PowerPoint je ein Add-In, das auf das Interaktive Referenzhandbuch, Office Online-Trainings, Webcasts und andere kostenlose und wichtige Informationsquellen verweist

Durch diese Add-Ins wird der Multifunktionsleiste die Registerkarte "Schnellstart" hinzugefügt. Über die Befehle auf dieser Registerkarte können Sie leicht auf kostenlose Inhalte von Office Online zugreifen, um PowerPoint 2007 schnell zu erlernen.

Die einzelnen Schnellstartleisten herunter laden und einfach installieren:

• Excel 2007-Add-In: Registerkarte "Erste Schritte" für Excel 2007
• Word 2007 Add-In: Registerkarte "Erste Schritte" für Word 2007
• PowerPoint 2007 Add-In: Registerkarte "Erste Schritte" für PowerPoint 2007

Mit Microsoft Office Excel 2007 kann man sehr einfach Doppelte Werte bzw. Datensätze sichtbar machen. Die Funktion, die man dabei verwendet ist die "Bedingte Formatierung". In früheren Versionen ist so etwas nur mit sehr viel Mühe zu realisieren:

1. Wählen Sie dazu die Liste aus, die Sie nach Doppelten untersuchen möchten.
2. Klicken Sie auf den "Start" Reiter in der Multifunktionsleiste - im Englischen auch Ribbon genannt.
3. Wählen Sie die "Bedingte Formatierung" und zeigen Sie auf "Regeln zum Hervorheben von Zellen", und klicken Sie anschließend auf "Doppelte Werte".
4. Augenblicklich werden alle Doppelten in Ihrer Liste rot aufleuchten und ein kleines Menü öffnet sich, bei dem Sie auch andere Farben wählen können.
5. Nun können Sie die Werte vergleichen. Sollten Sie einen der Werte löschen, verschwindet bei dem verbliebene Wert automatisch die rote Formatierung.