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    April 29

    Mit SharedView gemeinsam an Dokument arbeiten

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    SharedView ist ein Service, der es ermöglicht, über Firewalls hinweg und ohne IT Infrastruktur gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und Bildschirmansichten zu teilen. Es ist erstellt worden, um ad hoc Meetings aufzusetzen, bei denen die Teilnehmer alle an anderen Orten sitzen können. SharedView verfügt über Integrationen in Office Programme und den Windows Live Messenger.
    Damit ist SharedView die einfache, kostenfreie Variante bzw. die Version für Consumer zur Business Applikation Office LiveMeeting. Bis zu 15 Personen können an einer Sitzung teilnehmen. Eine coole Funktion ist, dass jeder seinen eigenen Mausanzeiger bekommt, an dem der Name des Besitzers steht.

    Und hier die Links dazu:

    Technorati-Tags:
    April 16

    Schnellstartleiste und Schnelleinstiegskarte für Office 2007

    (Dieser Beitrag ist auch über diesen Link zu erreichen: www.microsoft.de/office/schnellstart)

    Die neue Oberfläche ist wohl die offensichtlichste Änderung bei Office 2007. Inzwischen gibt es viele Hilfen rund um die neue Oberfläche. Um Ihren Mitarbeitern die Einarbeitung so leicht wie möglich zu machen, möchte ich Ihnen drei wichtige Bausteine vorstellen:

    1. Schnelleinstiegskarten

    Damit Sie die wichtigsten Funktionen und die interessantesten Änderungen auf einen Blick sehen, haben wir die zu den wichtigsten Programmen Zweiseiter angefertigt, die sie schnell zur Hand haben. Diese Schnellstartkarten können Sie als PDF herunterladen:
     

    Interaktives Referenzhandbuch von Office 2007

  • Office 2007 Oberfläche allgemein
  • Excel 2007
  • PowerPoint 2007
  • Publisher 2007
  • Outlook 2007
  • Outlook 2007 mit Business Contact Manager
  • Word 2007
  • Groove 2007
  • OneNote 2007
  • 2. Interaktive Referenzhandbücher

    Gelegentlich kommt es vor, dass man man Befehle, die man seit Office 2003 gut kennt, in Office 2007 einfach nicht findet.
     

    Interaktives Referenzhandbuch von Office 2007

    Mit den Interaktiven Referenzhandbüchern, die sowohl offline als auch online verfügbar sind, können Sie sich einen Befehl in der Oberfläche von Office 2003 heraussuchen und das Referenzhandbuch zeigt Ihnen sofort an, wo dieser Befehl in der neuen Oberfläche von Office 2007 zu finden ist.

    Das interaktive Referenzhandbuch wird in zwei Varianten angeboten: Als Online-Tool oder zum Download zum Installieren.

    Interaktive Referenzhandbücher zur Online-Nutzung auf Office Online:

    Interaktive Referenzhandbücher herunter laden, installieren und offline nutzen:

    3. Schnellstartleiste

    Um auch innerhalb der einzelnen Anwendungen Zugriff auf nützliche Informationen rund um die neue Oberfläche zu haben, bieten wir für Word, Excel und PowerPoint je ein Add-In, das auf das Interaktive Referenzhandbuch, Office Online-Trainings, Webcasts und andere kostenlose und wichtige Informationsquellen verweist

    Schnellstart in die Multifunkltionsleiste von Office 2007 integrieren

    Durch diese Add-Ins wird der Multifunktionsleiste die Registerkarte "Schnellstart" hinzugefügt. Über die Befehle auf dieser Registerkarte können Sie leicht auf kostenlose Inhalte von Office Online zugreifen, um PowerPoint 2007 schnell zu erlernen.

    Die einzelnen Schnellstartleisten herunter laden und einfach installieren:

    April 15

    Tipps&Tricks: Duplikate mit Excel 2007 identifizieren

    Technorati-Tags: ,

    Mit Microsoft Office Excel 2007 kann man sehr einfach Doppelte Werte bzw. Datensätze sichtbar machen. Die Funktion, die man dabei verwendet ist die "Bedingte Formatierung". In früheren Versionen ist so etwas nur mit sehr viel Mühe zu realisieren:

    1. Wählen Sie dazu die Liste aus, die Sie nach Doppelten untersuchen möchten.
    2. Klicken Sie auf den "Start" Reiter in der Multifunktionsleiste - im Englischen auch Ribbon genannt.
    3. Wählen Sie die "Bedingte Formatierung" und zeigen Sie auf "Regeln zum Hervorheben von Zellen", und klicken Sie anschließend auf "Doppelte Werte".
    4. Augenblicklich werden alle Doppelten in Ihrer Liste rot aufleuchten und ein kleines Menü öffnet sich, bei dem Sie auch andere Farben wählen können.
    5. Nun können Sie die Werte vergleichen. Sollten Sie einen der Werte löschen, verschwindet bei dem verbliebene Wert automatisch die rote Formatierung.

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    April 07

    Neue Webcast DVD

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    Microsoft bietet eine DVD mit über 180 Schulungen an. Ca. ein Drittel der Schulungen, auch Webcasts genannt, sind für Anwender von Office 2007. Sie ermöglichen einen schellen Einstieg in die Produkte.

    Die DVD selbst ist zwar kostenlos, für den Versand und Porto stellt Microsoft allerdings 12,90 € in Rechnung. Die DVD ist nur direkt bei Microsoft zu bestellen: