March 25
Nutzen Sie die kostenlosen Tipps zu Office PowerPoint 2007 von Nutzern für Nutzer. So wird der Umstieg leicht gemacht!
 | Unter www.ppt-user.de/blogger haben Mitglieder aus dem Team von "PowerPoint-User" ihre Erfahrungen und Probleme sowie zahlreiche Tipps & Tricks in kurzen – teils bebilderten – Beiträgen zusammengetragen. Es liest sich wie das Tagebuch einer Entdeckungsreise durch PowerPoint 2007. Seit Bestehen des Blogs – Start war Juni 2007 – sind über 80 Einträge zusammengekommen – leicht recherchierbar nach Kategorien und nach Datum. |
Natürlich können Sie aber auch auf die Videos, Demos und Hilfestellungen auf Office Online zugreifen:
March 20
Office 2007 bietet zwei gute Möglichkeiten, Dokumente zu schützen, zu verkleinern und überall verfügbar zu machen:
 | PDF: Office 2007 bietet es nicht serienmäßig an, Dokumente im beliebten und weit verbreitet PDF Format von Adobe abzuspeichern. Allerdings ist durch Installation eines kostenlosen Ad-ins dies ganz einfach möglich. Um dieses Ad-in herunter zu laden, ist lediglich eine kurze Prüfung auf Original-Software nötig. Im Microsoft Download-Center ist diese Prüfung (Office Genuine Advantage) leicht an dem Stern zu erkennen  .
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 | XPS: Andererseits bietet Microsoft ein eigenes Format: XPS. Dieses Format hat den Vorteil, dass man unter Windows Vista keinen weiteren Reader benötigt, also keine zusätzliche Software Installiert werden muss. Sollte ein XPS Viewer nicht auf dem Rechner vorliegen, sie kann man ihn auch kostenlos im Microsoft Download-Center herunter laden. Das XPS Format wird einfach über den XPS-Viewer im Internet Explorer geöffnet. |
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| Downloads und Links: Nach der Installation kann man seine Dokumente als XPS oder PDF sehr einfach speichern: - 'Office
 Button' - 'Speichern unter'
- 'PDF oder XPS'
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March 17
München - Frankfurt - Düsseldorf - Hamburg - Berlin
Eine interessante Präsentation erwartet die Besucher von Starbucks Coffee Houses in den nächsten Wochen. Die neue Generation der Windows Mobile Handys mit Office Mobile und kostenlosem E-Mail Push Dienst werden vorgestellt. Für die Musik auf der Tour sorgt die Hamburger Sängerin und Tochter von Fernsehmoderator Frank Elstner: Masha. Zusätzlich winken einige interessante Preise wie ein Fahrertraining, Notebooks oder Flatscreens. Vorbeischauen könnte sich also lohnen!
Weiere Links
Sind Sie auf Office 2007 umgestiegen und finden einige Funktionen in der neuen Menüführung nicht mehr? Es gibt ein Tool, das Ihnen dabei helfen kann: das Interaktive Referenzhandbuch!
Als Demo auf Office Online
Zur Installation als Download
Übrigens: Wenn Sie noch ein Office 2003 haben und Schwierigkeiten mit dem 2007er Format, so empfehle ich das Compatibility Pack. Mit diesem kleinen Programm können Sie problemlos alle 2007er Dateien einsehen.
March 13
Als Microsoft Mitarbeiter werde ich von Freunden, Familie und Bekannten immer wieder gefragt, wie man denn am besten und günstigsten Office bekommt. Die Auswahl an unterschiedlichen Einzelprodukten und verschiedenen Suiten sei so groß und unterschiedlich, dass man nicht genau wisse, was das beste sei. Ich versuche dann in der Regel herauszufinden, was man denn mit dem Produkt machen wolle und was man erwarte. Bei privaten Personen ergibt sich in der Regel immer das selbe Bild: E-Mails, Textverarbeitung, ein bisschen Tabellenkalkulation. In Produkten heißt das dann Outlook, Word und Excel.
Kauf eines neuen Rechners
Wenn man plant, sich einen neuen Rechner anzuschaffen und auch Office möchte, so empfehle ich, nach einem vorinstallierten Rechner Ausschau zu halten oder danach zu fragen. Dort wird als Vollversion meist Office Basic 2007 (Word, Excel, Outlook) angeboten. Es gibt aber auch eine kostenlose, vorinstallierte Testversionen, bei der man 60 Tage lang (fast) alle Einzelprodukte der Office Linie kostenlos testen kann und sich anschließend entscheiden darf, was man umwandeln/kaufen möchte. Diese Variante nennt sich Office Ready PC.
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| Office Home and Student 2007
Wenn Sie aber bereits einen Rechner haben oder planen Office auf mehreren Rechner im Haushalt einzusetzen, so kommt eigentlich nur die Variante Office Home and Student in Frage. In dieser Variante sind die Produkte Word, Excel und PowerPoint enthalten. Der besondere Clou ist aber, dass Sie 3 Lizenzen erhalten, also diese Version im Haushalt dreimal installieren können. Der Preis ist ebenfalls ungewöhnlich niedrig. Sie erhalten die Home and Student normalerweise ab ca. 110€.
Tipp: Für Studenten, Schüler und Lehrende gibt es unter www.studentoptions.de eine günstigere Variante Office zu erhalten.
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| Windows Live Mail
Nun werden Sie feststellen, dass Ihnen das E-Mail Programm Outlook fehlt. Wenn Sie wirklich Outlook haben wollen müssten Sie es als Einzelprodukt erwerben. Dies kostet dann für eine Lizenz aber nochmal ca. 120€. Das klingt nun nicht so richtig prickelnd und günstig?
Das Betriebssystem Windows XP enthält Outlook Express und Windows Vista wird mit dem Nachfolger Windows Mail ausgeliefert. Beide bieten zwar die Grundfunktionen, stoßen aber auch an ihre Grenzen.
Deshalb empfehle ich den Einsatz von Windows Live Mail. Es ist eine kostenfreie, einfache Ausführung von Outlook, die aber eine ganze Menge zusätzlich bietet und auch als Ergänzung zu Outlook Sinn machen kann:
- Verwaltung von RSS Feeds
- Direkte Blog Funktionen
- Fotomail-Funktion
- Unfangreiche Liste von Emoticons
- Zugang zu Live Hotmail, Yahoo Mail und Google Mail
- Abgleich mit den Messenger-Kontakten.
- Verwaltung von POP3, IMAP und NNTP (Newsgroups)-Konten
- Verwaltet von mehreren Konten über eine separate Ordnerstruktur mit separatem Posteingang
- Eine Min-To-Tray-Funktion zur Minimierung der Anwendung in die Task Notification Area neben der Systemuhr
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Schauen Sie selber - die unten stehenden Links sollten Ihnen einen gute Möglichkeit geben, für Ihre private Umgebung eine produktive Lösung mit Microsoft Office 2007 zu realisieren.
Übrigens: Office 2007 läuft auch hervorragend auf Windows XP - es ist also nicht nötig, für einen Umstieg auf Windows Vista zu warten!
Linksammlung:
March 09
Mein persönlicher Favorit auf dem Microsoft Stand der CeBIT war ein kleines Auto: In einem schicken FIAT Cinquecento präsentiert Microsoft auf der CeBIT seine Plattform „Microsoft Auto“, eine Weiterentwicklung von Windows Mobile. Fiat hat darauf aufbauend seinen eigenen Standard „Blue&Me“ entwickelt, eine clevere Kombination aus Navigation, Musik und Mobilfunk.
Musik, Telefon und Navigation in einem
Der Benutzer – oder sagen wir besser: der Fahrer – kann über einen USB-Eingang seinen Memory-Stick an das Fahrzeug anschließen. Automatisch erkennt das System vorhandene MP3 und fängt an sie abzuspielen. Gleichzeitig wird das Kartenmaterial über den USB zur Verfügung gestellt, so dass eine Routenplanung und Navigation möglich ist. Das Kartenmaterial wird über ein externes Gerät, das in Augenhöhe des Fahrers angebracht, ist abgespielt. Der Datenaustausch zwischen den Geräten wird über Bluetooth realisiert.
Die Systeme reden Bluetooth
Ebenso kann ein Mobiltelefon über Bluetooth mit dem System verbunden werden. Wenn man mag, kann man seine Kontakte auf das System des Autos übertragen. Somit ist ein schneller Zugriff möglich. Auf die Kontakte kann nur der Besitzer zugreifen. Eine Identifikation erfolgt über die E-Mail-Adresse. Insgesamt können bis zu fünf Mobiltelefone angeschlossen werden, von denen jeder Benutzer bis zu 1.000 Kontakte im Auto hinterlegen kann. Das Telefonat erfolgt natürlich weithin per Bluetooth über das Mobiltelefon. Das Auto selber verfügt (noch) nicht über eine eigene SIM-Karte. Aber auch das Auslösen des Airbags kann im System einen Notruf auslösen.
Volle Kontrolle
Die Steuerung des gesamten Systems, also Navigation, Musik und Mobiltelefon, erfolgt über eine daumengeführte Steuerung am Lenkrad sowie sprachunterstützt. Der Fahrer findet dort, wo sich der Tachometer befindet, die optische Menüführung, die ihm Musiktitel oder Telefonkontakte anzeigt. Weiterhin bietet das System die Möglichkeit, die Fahrerdaten wie Benzinverbrauch, Geschwindigkeit etc. auf den Stick herunter zu laden und am Computer auszuwerten. So kann der Fahrer lernen, wo er Einsparmöglichkeiten hat oder sein Fahrkönnen weiter entwickeln kann. Gemeinsam mit Ford hat Microsoft in den USA ein System entwickelt, das der Automobilhersteller unter dem Namen Ford Synch anbietet. Die Systeme unterscheiden sich im Detail, basieren aber beide auf dem Betriebssystem Microsoft Automobil.
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